上饶幼专圖書館公共空间使用管理规定(试用版)

  • 2019.03.05
  • 規章制度

第一章  總則

   第一條  为了加强上幼圖書館公共空间管理,使公共空间的管理和使用更加规范化、合理化,保障各种活动项目有序执行、提高公共设施设备安全责任意识,特制定本规定:

   第二條  本規定適用範圍

   圖書館所属会议室、学术报告厅、阅读交流空间等所有公共空间。

   第三條  公共空間用途

   公共空間主要用于教學活動、召開會議、舉辦學術講座、組織培訓、來訪參觀接待、學生活動等。

 第二章  公共空間管理辦法

   第四條  公共空間實行統一管理制度

    上幼圖書館公共空间分别由会议室、学术报告厅、阅读交流空间、统一负责管理。负责使用登记与安排、设备维护等相关事宜,未经允许,不得擅自使用。

   第五條  公共空間使用實行預約制度

   第一款  爲避免活動發生沖突,相關部門(人員)使用公共空間,須提前1-3天向圖書館综合科、技术部预约,填写《公共空间使用登记表》,以便统筹安排。

   第二款  临时召开的紧急会议需用公共空间时,要及时向圖書館提出申请并在会后进行补办相关登记。

   第六條  各系部中请使用公共空间时,需明确使用时间、参加会议人数、设施设备需求等,如有需产学合作中心或教学发展中心协办的事项请提前注明,圖書館综合科、技术部可根据实际情况做好相关准备工作。

   第七條  各系部使用公共空间时登记领取公共空间钥匙,活动结束后及时通知圖書館综合科、技术部,验收合格后归还公共空间钥匙。

   第八條  公共空間的設備(音響、投影等)實行誰使用誰負責的原則;技術部提前做較術方面的協調與指導,確保會議順利進行。

   第九條  如遇會議之間發生沖實,實行系部優先的原則,系部會議優先于部門會議,部門會議之間本著重要、緊急優先的原則協商自行解決。

   第十條  開會期間,請愛惜公共空間的設備及物品,自覺保持清潔,禁止吸煙,禁上亂扔紙屑與廢棄,保持室內清潔。

   第十一條  会议结束后,使用人应进行必要的检查、关闭公共空间内各种电器设备的电源。关好门窗,相关人员及时整理会议场地,如发现设备故障或公物损坏及时报至圖書館综合科、技术部,及时报修,确保其他会议的顺利进行;安全责任人为申请者所属部门负责人。

   第十二條  与会人员要爱护公共空间内的公共设施设备,损坏需赔偿,任何部门和個人未经圖書館综合科、技术部同意不得将公共空间的各种设施设备拿出公共空间或转作他用。

   第十三條  公共空间平时卫生、环境维护由圖書館综合科、技术部负责。活动期间,申请部门负责环境卫生及设备安全;系部(個人)使用公共空間結束後,由活動申請系部(個人)負責對公共空間進行清掃和整理,將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關部門協助)

   第十四條  關于安全問題

   第一款  公共空間使用實行誰使用誰負責管原则;

   第二款  電源開啓與關閉

   音響設備開啓:插板電源設備電源;音響設關閉插板電源。

   投影儀關閉時必須連按兩次電源按鈕,等待投影儀散熱,指示燈變紅後方剛切斷電源,否則,容易導致投影儀燈泡損壞;

   活動結束後,務必關閉設備電源、總電源(插板)、飲水機、照明燈具、門窗,以防引起不安全事故的發生。

   活動結束後,使用人同時向管理部門做好交接手續,否則,將予以通報批評,造成安全責任事故的,追究使用部門安全責任。

第三章相關說明

   第十五條  系部大型會議、大型教化學術活動組織實施實行項目制,會議場所申請由項目組統一安排。

   第十六條  凡是需要使用圖書館公共资源的部门,按照誰使用誰申請原則,務必提前3-5天申請,以確保能正常使用。

第四章  附則

  第十七條  本规定由上饶幼儿师范高等专科学校圖書館制定,经校审核批准后,自下发之日起执行。

   第十八條  木制度解释权和修改权归上幼圖書館所有。

 

                             上幼圖書館

2018.11.1